- Chức năng
Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị có chức năng tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban Giám hiệu về kết quả của công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, pháp chế, Bảo hiểm xã hội; công tác hành chính, văn thư; công tác tổ chức sự kiện; công tác tổng hợp theo quy định, quy chế của Nhà trường.
- Nhiệm vụ
- Công tác Tổ chức nhân sự
– Đề xuất, xây dựng kế hoạch tổ chức và tuyển dụng nhân sự; bồi dưỡng và sử dụng, bố trí đội ngũ CB-GV-NV, bổ nhiệm cán bộ;
– Là thường trực Hội đồng tuyển dụng, xét lương, kỷ luật CB-GV-NV;
– Đăng ký sử dụng lao động, đăng ký các chế độ bảo hiểm cho người lao động;
– Phối hợp với các phòng, khoa chịu trách nhiệm chính trong công tác quản lý khối lượng của đội ngũ cán bộ giảng dạy cơ hữu theo đúng qui định của Nhà trường.
- Công tác Hành chính
– Soạn thảo, lưu trữ và phát hành văn bản; Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến và đi, xử lý sơ bộ, trình các cấp có thẩm quyền xử lý thông tin và văn bản nhanh chóng, kịp thời. Kiểm tra thể thức, nội dung văn bản của tất cả các đơn vị trong toàn Trường trước khi trình lãnh đạo ký và ban hành;
– Là thường trực Hội đồng thi đua – khen thưởng của Trường. Tổ chức thực hiện công tác thi đua – khen thưởng; theo dõi, đề xuất việc thi đua khen thưởng trong toàn Trường, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan về thi đua khen thưởng trình cấp trên;
– Lập các báo cáo định kỳ, đột xuất, sơ kết, tổng kết liên quan đến hoạt động của toàn Trường;
– Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, điều phối phòng họp; tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của lãnh đạo Trường;
- Công tác Cơ sở vật chất – Thiết bị
– Tham mưu và giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban giám hiệu về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý và đào tạo;
Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của trường bao gồm: nhà xưởng, lớp học, hàng rào, hệ thống giao thông, thoát nước thuộc phạm vi diện tích của trường;
Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được giao;
Quản lý và đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai trong nhà trường;
Theo dõi, giám sát các đơn vị trong việc sử dụng vật tư, thiết bị; định kì phối hợp phòng chức năng tổ chức kiểm kê thiết bị, vật tư theo qui định.
- Công tác Kế toán
Tổ chức, chỉ đạo hoạt động tài chính kế toán của nhà trường theo chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, khấu hao tài sản cố định theo quy định, công nợ chính xác, kịp thời.
Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính, cung cấp số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của Thường trực Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng và của cấp trên.